Semplicità: si usa da qualsiasi postazione collegata ad internet come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.

Risparmio: non c’è alcun costo di spedizione delle comunicazioni, non è necessario archiviare in armadi documenti cartacei o le ricevute delle poste.

Sicurezza: le comunicazioni sono protette perché crittografate. La PEC certifica anche il contenuto, la data e l'ora esatta di spedizione, l’autenticità della casella mittente. I dati riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore.

Tempo: con la PEC si possono spedire documenti dal proprio PC senza perdere tempo a inviare fax o fare code alle poste.

Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.